同心合力,驻京师生携手抗击疫情

2022-12-01 浏览次数: 字号:[ ]

驻京办 报道

培黎园区自11月22日发现“十混一”阳性,立即采取为期5天的楼宇封闭管控,目前处于7天的园区管控期,在由烟台研究院、研究生院、党委研工部、后勤保障处等单位相关人员组成的工作专班的共同努力下,目前疫情已得到有效控制,预计在12月5日培黎园区恢复正常管理秩序。

本轮培黎疫情是对烟台研究院驻京办工作能力的一次大考,自22日以来,驻京办7名教工、20名班主任和80多名同学参与到封闭管理的各个环节之中,共订购盒饭10000余份,安排班车转运人员、物资50余次,完成全员核酸检测10余次,审核人员离校500余人次,走访宿舍60余间,开具证明材料1000多份,统计报表30余份,参与协调会议20余次。封控工作获得学生“点赞”。

未雨绸缪方能处事不惊

本学期初,烟台研究院驻京办在校防控办、实验室管理中心、校医院、后勤保障处、培黎园区和烟台研究院等部门的帮助和指导下,积极做好应急物资储备工作,在封控期间发挥了关键作用。建立了班长、防控委员、层长宿舍长、志愿者支队等学生骨干队伍,封控期间承担了大量信息传递和物资发放工作。由于烟院校区流动的特殊性,分别做了东区和培黎的应急方案,并根据疫情发展形势,在疫情发生前进行了充分演练和动员,全体师生在疫情发生时做到了手里有底、心里不慌。

当机立断启动应急预案

22日早9点左右,驻京办接到封控通知后,立即启动应急预案,建立相关部门人员的应急工作微信群,教师队伍紧急进驻培黎,驻京办根据工作需要结合当时的实际情况立即成立信息组、传达组、协调组、餐饮组、保障组和核酸组共计6个小组,成建红和孙芳老师作为校外保障组解决外部各项需求,王铁、王雨泉、侯振、李淑清和颜靓老师进驻培黎文华楼,负责楼内各项工作。

封控开始10分钟内锁定“十混一”阳性相关人员并指导其按规行动,30分钟内完成了紧急通知、人员转移、宿舍封闭、防疫物资调动并启动楼内全面消杀和“十混一”阳性宿舍重点消杀工作,2小时内完成人员位置情况摸排、滞留安抚、“十混一”阳性流调问卷填报和学生紧急问题征集工作。同时保持与培黎园区成立的应急指挥部的及时沟通,解决应急问题,并根据指挥部提供的信息,及时传达到师生,让大家提前做好准备。在后勤保障处的鼎力相助下,保障了封闭中全体师生的用餐。在党委学工部、校防控办的协调下,与党委研工部一同于当晚迅速完成滞留东区78名本科生的转运工作。在培黎应急指挥部发布流调数据后,2小时内排查上报时空交集人员信息。

多方支援保障安心封闭

随后的五天封控期间,全员不能出楼,学生不能跨层流动。驻京办建立每日工作例会和学生信息交流会制度,每日对前期工作进行梳理和总结,对学生进行及时的信息传达和需求调研。

各部门的积极沟通和大力支持,保障了各项工作的平稳运行。在后勤保障处的大力支持下,积极改善学生饮食需求,提供了充足的水果,极好地解决了培黎园区760余名师生的餐饮问题,宿舍管理人员配合园区做好楼门管理、垃圾清运、每日消杀和保洁工作,还积极参与了快递转运、物资流转、楼内广播和盒饭搬运等工作,全方位保障了宿舍楼内的生活秩序。在党委研工部的支持下,连夜为全体学生发放了慰问礼包,赢得学生广泛点赞。在培黎园区和属地支持下,为我校单独划拨核酸检测人员,保障我院新生有序完成全员“五天五检”。在校团委的帮助下,征集东区志愿者协助取回东区学生滞留物品100余件。在防控办、党政办、研工部和校医院的协调帮助下,为宿舍楼内带来了常备药品,缓解楼内同学的腹泻、感冒等轻症疾病。在本科生院的帮助下,提前赶制和转运我院新生的学生证。

师生一心推进工作落地

封闭期间,驻京办全体教师和班主任勇担重任、毫不退缩、团结互助,全心全意为同学服务。校外保障教师克服重重困难接电即办。驻楼教师奋战在抗疫一线,与学生同吃同住。班主任队伍积极安抚学生情绪,反馈学生意见。各学生骨干队伍奋勇当先、全力配合,协助驻楼教师发挥了重要作用。师生一心,共战疫情。

王雨泉、侯振、颜靓在符合疫情防控相关规定的情况下,对大部分宿舍进行了走访,了解学生生活近况,讲解学院各项管理要求的原因,对学生意见进行反馈,极大程度地缓解了学生焦虑情绪。李淑清、颜靓老师带领志愿者队伍,装卸和发放每日三餐的盒饭、水果、大礼包等,保障同学们的每日用餐。侯振老师每日组织楼内师生开展全员核酸检测,保证不漏一人,并完成人员、核酸等数据台账的及时更新。成建红、孙芳老师多次为驻培黎工作专班运送文件材料、急需物资、滞留快递、办公用品、食品、药品等物资。马寒冰、付胜南等多位班主任老师积极与学生沟通,在封控结束后各班班主任又积极协助驻京办开展学生返乡动员相关工作。由于人手不足,工作中各位老师根据需要相互补位,戮力同心。

各支学生队伍协助学院很好地完成了信息统计、通知传达、盒饭发放、舆情搜集、信息传递等多项工作。权益部和志愿者工作部组织完成了滞留东区物品的收取、消杀、分发工作。社团工作部组织开展了线上手游比赛等娱乐活动,满足了同学们的生活和娱乐需求。学生会、分团委骨干成员协助学院完成离校材料发放等多项事务性工作。在志愿者工作部的协调组织下,我院80多名学生志愿者加入每日盒饭搬运工作中,极大地提高了盒饭发放的工作效率,保证了盒饭的温度。学院每日至少1次召开层长或班长会议,向同学们及时传达最新消息,布置防控工作,有效保证了信息透明度,极大地缓解了封控管理期间学生的紧张情绪。

积极协调促进顺利返乡

在封闭期间,了解到同学们的返乡情绪和需求。驻京办为同学们积极协调解决返乡决策遇到的困难。多次联系本科生院研讨线上考试、四六级考试、体育课程、学生证发放的解决方案。通过班主任队伍,建立返乡申请审批手续流程,在楼宇封闭期间动员同学完成返乡手续的准备。与培黎园区保卫处研讨解封后出校审批流程,制作和签发出门条。为减少返乡风险,统计返乡信息,协调安排返乡班车,并根据班车系统预约情况及时调整班车数量。目前,烟台研究院2022级602名本科生已有500余名学生离校返乡。为了确保同学们顺利到家,开展学生返乡状态在线收集工作,对途中同学们遇到的困难给予帮助和指导。

在楼宇封闭管理的大考之下,烟台研究院驻京办承受住了压力,烟台2022级学生情绪基本稳定,封控阶段各项工作有序开展,学生物质和精神需求关注到位。接下来,驻京办将继续做好7天的园区封闭管理和常规工作,积极配合学校和属地各项管理规定,保障在校学生的各项需求。