本生〔2025〕041号
各学院：
根据教育部《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服〔2024〕5号）要求，自2024年6月1日起，学位授予信息实施即时备案。为保障2025届本科和第二学士学位毕业生学位授予信息报送备案即时、准确，现将相关事项通知如下：
一、学位平台学位授予信息数据结构主要变化
学信网学位平台于2024年6月1日正式启用。学位平台学位授予信息即时备案数据结构较以往增加“导师论文信息”模块，即学士学位也采集导师和论文信息，涉及字段如下：
类型 | 序号 | 字段名 | 含义 | 类型及字符长度 | 填报规则 | |||||||||||||||
导师论文信息 | 1 | DSXM | 导师姓名 | CHAR(120) | 可填多个导师，用中文或英文分号分隔。 | |||||||||||||||
2 | LWLX | 论文类型 | CHAR(8) | 学士选填“毕业论文”、“毕业设计”、“涉密论文”。不需要写论文的填写“无”。 | ||||||||||||||||
3 | LWTM | 论文题目 | CHAR(240) | 若论文类型为“无”，则论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、论文撰写语种均不填。 | ||||||||||||||||
4 | LWGJC | 论文关键词 | CHAR(120) | 可填多个关键词，用中文或英文分号分隔。不能与“论文题目”完全一致。 | ||||||||||||||||
5 | LWXTLY | 论文选题来源 | CHAR(30) | 按照下表选填。表格之外的选题来源填写“其他”。
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6 | LWYJFX | 论文研究方向 | CHAR(80) | 可填2个方向，用中文或英文分号分隔。不能与“论文题目”完全一致。 | ||||||||||||||||
7 | LWZXYZ | 论文撰写语种 | CHAR(20) | 参照执行GB/T 48881-1985《中国语种代码》和GB/T 4880.1-2005《语种名称代码第1部分：2字母代码》。 |
二、学位授予信息报送职责分工
“导师和论文信息”列入学位授予信息数据结构，在学信网学位平台备案的所有学位授予信息（包括本科主辅修学士学位、第二学士学位），均须报送。学院应高度重视，对照学院学位评定委员会通过的建议授予学士学位名单，准确向本科生院报送学位授予信息。
本科生院依据学校学位评定委员会通过的授予学士学位名单、及学院报送的“导师和论文信息”，向学信网学位平台报送学位授予信息。信息报送后即时予以备案，供学位获得者和社会查询、验证。备案后，不得变更学位证书内容和备案信息。
三、导师和论文信息报送要求
根据学位授予信息报送工作的调整，本年度本科抽检信息平台也将对论文信息汇总表（附件）进行如下调整：
1.报送范围
2025年夏季建议授予主修、辅修学士学位的本科生（含往届生补授学位）、第二学士学位生。
2.时间安排
2025年6月6日（含）前，各学院报送夏季第一批授予本科学士学位的论文信息汇总表电子版；
2025年7月4日（含）前，各学院报送夏季第二批授予本科学士学位的论文信息汇总表电子版。
填写说明详见附件，邮箱xlina@cau.edu.cn，联系电话 62737851。
3.报送要求
“导师姓名”、“论文类型”、“论文题目”、“论文关键词”、“论文撰写语种”、“论文研究方向”、“论文选题来源”七个字段将作为学位授予信息直接导入本科抽检信息平台、学信网学位平台，本科抽检上传论文原文信息将以学信网学位平台报送信息为准。请学院务必在规定时间内按要求准确报送论文信息汇总表（附件），务必核对准确上述与本科抽检相关七个字段的论文信息，切勿出现漏报、错报、串行、超字符等问题，否则将影响学生学位授予信息报送。
四、联系方式
学位授予信息备案，学籍管理办公室，曾老师，62736873，cauzengjia@cau.edu.cn
毕业论文（设计）数据报送，实践教学办公室，谢老师，62737851，xlina@cau.edu.cn
本科生院
2025年3月25日
附件：2025年夏季本科和第二学士学位毕业生毕业论文（设计）信息汇总表.xlsx