各学院、各位师生：
暑假将至，为保障暑假期间各项国际交流活动正常有序开展，现就提前办理相关业务手续及注意事项做如下提示：
一、因公出国（境）审批
（一）受理时间
为确保暑期师生如期出访，拟于8月30日前出国（境）执行因公任务的师生（含暑期海外交流项目团组），请于7月1日之前，分别通过办事大厅搜索并填写“1206”（教师）、“1207”（学生）完成校内申请。
（二）学生团组要求
暑期学生团组需指定一名团组联络人，负责沟通校内审批事宜。团组联络人应确保每位成员在出访前完成校内审批流程。若未在规定时间内完成校内审批，系统将无法进行补录，会影响相关费用报销。
二、因公证件办理
1. 因近期美国、英国及部分申根国家预约采指纹或面谈等候时间较长，如有暑期出行计划请尽早完成校内审批并办理签证。
2. 如有多个出行计划，请务必合理规划行程，确保在两次出行之间预留足够的时间以办理下一站国家的签证。
3. 校内审批结束后，国际处将以邮件形式通知证照办理手续，请各位老师及时查阅邮件。已经办理完批件的老师，请您及时按邮件通知准备并提交签证材料，以免影响签证办理进程。
4. 如需要办理因公护照，在未收到邮件通知前，请勿自行采集生物信息或发送数字照片回执，以免造成遗漏。
三、平安留学培训
为更好地保障学校师生暑假期间出国（境）交流的安全与顺利，所有暑假期间出国（境）交流的师生团组需参加由学校举办的平安留学培训（具体日期另行通知）。若因特殊情况与培训时间冲突，可提前办理请假手续。无故不参加培训且未办理请假手续的，将会影响因公出国审批和报销手续办理。
请大家合理安排时间。愿大家在暑期交流中平安顺利！如有疑问，请联系国际处。
因公出国（境）审批：李老师62737983
护照与签证材料审核：梁老师62737982
因公证件领取与费用缴纳：宋老师62737983
国际合作与交流处
2025年5月28日